Заказать корпоратив в event агентстве - что необходимо знать?
Когда вы принимаете решение заказать корпоратив, в первую очередь составьте список ваших пожеланий к будущему мероприятию и основные параметры корпоратива.
- дата мероприятия
- количество гостей
- время проведения праздника
- какой повод - день рождение компании, новый год, или день энергетика
- какой бюджет мероприятия?
- где должно проходить мероприятие? В городе или за городом?
- какую площадку вы хотите – ресторан, дворец, лофт, отель и т.д.?
- какие пожелания по формату мероприятия?
- обязательные элементы развлекательной программы
- логистика
- фейерверк
- и т.д.
Эта информация поможет вам, когда вы будете формировать техническое задание.
Для агентства важно узнать как можно больше ваших пожеланий, когда вы решили заказать корпоратив. Поэтому, как правило, наш менеджер проекта встречается с корпоративными клиентами и обсуждает планируемое мероприятие. После встречи, в течение нескольких дней разрабатывается корпоративное предложение с учетом задач и целей, которые были озвучены клиентами. На встрече менеджер проекта проводит презентацию и предлагает разные варианты решения поставленных задач клиентом. Также вниманию клиентов представляется ориентировочная смета, которая корректируется в процессе согласования программы корпоративного события.
Чтобы заказать корпоратив в event агентстве, выясните:
Каким образом строится сотрудничество?
Заключается ли договор?
Какие гарантии предоставляет агентство?
Возможно ли проводить оплату по безналу?
Какую систему налогообложения использует агентство и устраивает ли она вас?
Если вы получили удовлетворительные ответы на эти вопросы и в остальном вас полностью устраивает предложение, значит, вы нашли свое event агентство и можете смело начинать сотрудничество.
Запросить БРИФ на проведение корпоративного мероприятия можно по тел. +7 911 9215660 или info@apelcin.org